（一）如何申請延遲入庫

期刊實物裝訂、鏡像數(shù)據(jù)庫安裝、數(shù)字資源連續(xù)性出版等可申請延遲入庫。各單位在采資平臺發(fā)起延遲入庫申請（發(fā)起采購申請-填寫項目信息-勾選不入庫或延遲入庫申請），填寫《圖書資料延遲入庫申請表》簽字蓋章后掃描上傳，圖書館審批同意后方可執(zhí)行。

（二）如何申請不入庫

不作為長期保存的期刊、報紙，不予入藏的贈送文獻，以及學校用于專項活動中的定向捐贈，專項學習活動中下發(fā)的批量學習材料、教材，校際交流及學術交流用書，經圖書館審批同意后，可以不登記為固定資產/不納入圖書資料資產管理。各單位在采資平臺發(fā)起不入庫申請（發(fā)起采購申請-填寫項目信息-勾選不入庫或延遲入庫申請），填寫《圖書資料不納入資產管理申請表》簽字蓋章后掃描上傳，并提交圖書館審核。

（三）翔安校區(qū)如何辦理紙本資源入庫

驗收建賬申請通過后，各單位可將所需入庫圖書存放于思明校區(qū)總館服務臺或翔安校區(qū)德旺圖書館總服務臺（留下聯(lián)系方式并備注：請轉圖書館編目部辦理資產入庫）。秉承服務優(yōu)先原則，圖書館為各單位自購圖書資料設置專門申報和外借通道，加急審核、編目、驗收和典藏，在最短的時間內通知辦理借閱手續(xù)。院系資料室請?zhí)崆奥?lián)系，并將圖書資料直接送往編目部。

（四）如何區(qū)分數(shù)字資源貨物、數(shù)字資源服務

具有永久使用權，采購后沒有使用期限的數(shù)字資源，例如一次性買斷某些電子書刊，合同到期后采購的內容仍然可以繼續(xù)使用，則列入數(shù)字資源貨物；不具有永久使用權，有明確授權使用期限的數(shù)字資源，例如授權某些電子書刊1年使用權，合同到期后采購的內容不能繼續(xù)使用，則列入數(shù)字資源服務。

（五）如何判斷是否為聯(lián)盟采購

聯(lián)盟采購是指根據(jù)DRAA或者其他圖書館行業(yè)組織已完成的圖書資料集團聯(lián)合采購談判結果，向入圍供應商發(fā)出邀請，綜合對比服務、價格等因素或者商定價格最終確定成交供應商的采購方式。采購員根據(jù)采購項目是否已有聯(lián)盟采購方案確定采購方式。若不確定是否為聯(lián)盟采購，各單位在論證前，請?zhí)崆奥?lián)絡采訪部。

（六）出版物進口有哪些注意事項

根據(jù)《出版物進口備案管理辦法》等相關規(guī)定，采購境外圖書資料（含數(shù)字資源）應當委托具有相應文獻進口資質的出版物進口經營單位辦理進口內容審查、備案、審批等手續(xù)。在境外零星采購書刊應當遵守《中華人民共和國海關進出境印刷品及音像制品監(jiān)管辦法》等相關規(guī)定，向海關如實申報，并接受海關查驗。

（七）圖書資料是否包括打印、復印類資料

一般性的打印、復印類資料及其服務不在圖書資料采購和資產入庫范圍，各類型古籍的復制和數(shù)字化等特殊項目可與圖書館聯(lián)系以便確認。